ІНФОРМАЦІЯ
про систему обліку інформації, якою володіє
апарат Хмельницької обласної державної адміністрації
Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні апарату облдержадміністрації, підлягають обов’язковій реєстрації. Для реєстрації документів, що надходять до ОДА та надсилаються нею, розпоряджень голови обледержадміністрації в апараті адміністрації застосовуються відповідні підсистеми системи обліку документів: «Вхідні документи», «Вихідні документи», «Облік звернень громадян», «Облік доручень голови», «Облік розпоряджень голови».
Зазначена система дозволяє забезпечити виконання таких функцій:
– реєстрацію та облік вхідної кореспонденції;
– реєстрацію та облік вихідної кореспонденції;
– реєстрацію та облік звернень громадян;
– реєстрацію та облік розпоряджень голови облдержадміністрації;
– реєстрацію та облік доручень голови облдержадміністрації;
– контроль за виконанням документів органів влади вищого рівня, розпоряджень ОДА та доручень керівництва ОДА;
– пошук документів за основними реквізитами та ключовими словами.
Розпорядження голови облдержадміністрації
Про проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2024 році
Звіт за результатами інформаційного аудиту Хмельницької ОВА у 2024 році.
Звіт за результатами інформаційного аудиту Хмельницької ОВА 2025
Стратегічний план діяльності з внутрішнього аудиту на 2022-2024 роки
Оперативний план діяльності з внутрішнього аудиту на 2022 рік
Інформація про відкриті вакансії та результати конкурсів
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2017. (9.01.2018)
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2018
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2019
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2020
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2021
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2022
Реєстр апарату ОДА та Реєстри структурних підрозділів ОДА – 2023
Реєстри публічної інформації, що перебувають у володінні структурних підрозділів ОВА та апарату ОВА за 2024 рік
Реєстри публічної інформації, що перебувають у володінні структурних підрозділахОВА та апарату ОВА з січня 2025 року
Реєстр наборів даних, що перебувають у володінні розпорядника інформації
Про венесення змін до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 16.02.2017 №109/2017р (2.11.2017)
Про внесення змін до Розміру фактичних витрат на копіювання та друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Хмельницька обласна державна адміністрація. (02.04.2020)
Додаток 1
Розпорядження Голови ХОДА № 576 від 25.07.2019 “Про організацію виконання в області Указу Президента України від 05.05.201 № 547/2011”
Постанова КМУ “Про умови оплати праці посадових осіб, керівників та керівних працівників окремих державних органів, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу”
Положення про виплату надбавки за вислугу років, надбавки за інтенсивність праці, премії, матеріальної допомоги на оздоровлення, матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань керівнику та керівним працівникам Хмельницької обласної державної адміністрації, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу”
Інформація щодо нарахованої та виплаченої заробітної плати керівним працівникам Хмельницької обласної державної адміністрації
Інформаційна довідка про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Хмельницькою обласною військовою адміністрацією (10.01.2024)
Інформаційна довідка про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Хмельницькою обласною військовою адміністрацією (05.08.2024)
Реєстр дозволів на розміщення зовнішньої реклами поза межами населених пунктів у Хмельницькій області (30.04.2026)
Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Хмельницькій обласній державній адміністрації у новій редакції (09.07.2025)
Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у Хмельницькій обласній державній адміністрації (09.07.2025)
Перелік відомостей, що становлять службову інформацію (із змінами, внесеними розпорядженнями голови обласної державної адміністрації від 31.10.2017 № 1048/2017-р, від 15.05.2020 №364/2020-р, начальника обласної військової адміністрації від 25.04.2023 № 257/2023-р, від 06.06.2024 № 467/2024-р) (09.07.2025)
Порядок обробки і захисту персональних даних, володільцем яких є Хмельницька обласна військова адміністрація, на період воєнного стану (09.07.2025)